In der heutigen Welt der Daten ist es sehr wichtig geworden, Daten zu speichern, zu organisieren und zu analysieren. Es ist durchaus möglich, dass Sie bereits wissen, wie man Pivot-Tabellen in Excel verwendet, aber wenn nicht, dann lassen Sie mich Ihnen etwas über Pivot-Tabellen erzählen.
Was ist eine Pivot-Tabelle?
Eine Pivot-Tabelle ist eine Art Tabelle in Excel, mit der ein Datensatz sinnvoll zusammengefasst werden kann. Pivot-Tabellen sind sehr flexibel und ermöglichen es Benutzern, Daten aus mehreren Feldern zu vergleichen und zu kombinieren.
Pivot-Tabellen sind eine spezielle Art von Tabellenkalkulation. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, können Sie verschiedene Arten von Grafiken und Diagrammen erhalten. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen möchten, benötigen Sie Microsoft Excel. Das erste, was Sie tun müssen, ist, Microsoft Excel zu öffnen und dann ein neues Blatt zu erstellen. Wenn Sie kein neues Blatt erstellen möchten, können Sie ein vorhandenes Blatt verwenden.
Pivot-Tabellen sind ein hervorragendes Werkzeug zum Analysieren von Daten, aber Sie müssen die Grundlagen von Pivot-Tabellen verstehen.
In diesem Artikel werde ich Ihnen die Grundlagen von Pivot-Tabellen beibringen.
Pivot-Tabellen können für verschiedene Zwecke verwendet werden, wie zum Beispiel:
Präsentation von Daten
Datenanalyse und Berichterstattung
Zusammenfassen und Gruppieren von Daten
Erstellen benutzerdefinierter Berichte
Erstellen von Diagrammen
Verwenden von Pivot-Tabellen in Excel
Der erste Schritt zum Erstellen einer Pivot-Tabelle besteht darin, in Excel auf die Registerkarte Einfügen zu klicken und den Pivot-Tabellen-Assistenten auszuwählen.
Danach wird Ihnen ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie nach der Quelle der Daten gefragt werden. Die Quelle der Daten kann eine der folgenden sein:
Datenbank
Excel-Datei
Textdatei
Webseite
Von hier aus können Sie den Datentyp auswählen, den Sie analysieren möchten. Danach können Sie die verfügbaren Optionen zum Filtern der Daten sehen.
Sobald Sie mit dem Filtern der Daten fertig sind, können Sie die endgültigen Ergebnisse sehen. Jetzt können Sie Änderungen am Layout der Pivot-Tabelle vornehmen.
Die Pivot-Tabelle ist in drei Teile gegliedert:
Zeilenbeschriftungen
Spaltenbeschriftungen
Werte
Die Zeilenbeschriftungen werden verwendet, um die Zeilen und Spalten der Pivot-Tabelle zu identifizieren. Die Spaltenbezeichnungen werden verwendet, um die Spalten der Pivot-Tabelle zu identifizieren.
Die Werte sind die Zellen, die die eigentlichen Daten enthalten.
Hier sind die fünf wichtigsten Tipps, um Ihre Pivot-Tabelle effektiver zu machen:
Verwenden Sie die PivotTable-Optionen, um Filter hinzuzufügen
Die Pivot-Tabelle verfügt über eine Option namens PivotTable-Optionen. Sie können diese Option verwenden, um die Daten zu filtern und sie leichter lesbar zu machen.
Die PivotTable-Optionen befinden sich auf der Registerkarte Ansicht des PivotTable-Assistenten.
Verwenden Sie die PivotTable-Optionen, um ein Diagramm zu erstellen
Sie können die PivotTable-Optionen verwenden, um ein Diagramm für die Daten zu erstellen. Dies ist eine der effektivsten Methoden, um Ihre Pivot-Tabelle effektiver zu gestalten.
Verwenden Sie die Gruppierungsfunktion, um die Daten übersichtlicher zu gestalten
Dies ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Daten zu organisieren. Mit der Gruppierungsfunktion können Sie die Daten schnell übersichtlicher und nützlicher gestalten.
Wenn Sie die Daten nach einer bestimmten Spalte gruppieren möchten, können Sie auf die PivotTable-Optionen und dann auf die Schaltfläche Gruppieren klicken, um dies zu erreichen.
Verwenden Sie die Filterfunktion, um herauszufinden, wonach Sie suchen
Dies ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihre Pivot-Tabelle effektiver zu gestalten. Sie können diese Funktion verwenden, um zu finden, wonach Sie suchen.
Sie können die Filteroption verwenden, um die spezifischen Daten zu finden, nach denen Sie suchen.
